A MUDANÇA ESTÁ NAS SUAS MÃOS OU COM O CONCORRENTE?

A mudança quando está em nossas mãos podemos classificá-la como um diferencial competitivo, mas se está com os nossos concorrentes, classificamos como ameaça. De que lado você está?

ANTECIPE AS MUDANÇAS.

Certa vez li que a ”oportunidade não existe, ela mora no futuro”. Contudo, como gestores podemos estudar o cenário e trazer a oportunidade para o nosso presente. Quando isso ocorre, antecipamos as mudanças e jamais ficaremos sentados aguardando alguém apresentar a mudança. Pense nisso !

AS FÓRMULAS MÁGICAS DO LUCRO

Para construir um negócio lucrativo muitos pensam que o sucesso está baseado em vender, lançar produtos e conquistar o mercado. Mas não é bem assim. Uma empresa somente será bem sucedida se der LUCRO.

E para dar lucro a empresa tem que ser rentável, ou seja, a saúde financeira tem que ser acompanhada diariamente. Só que muitos empresários, donos de pequenos negócios, gerentes, etc., esquecem a importância disso.

Destacamos abaixo as fórmulas que devem ser acompanhadas sempre, como se fosse um mantra:

LUCRO OPERACIONAL: por meio dele é gerado os ganhos para distribuir aos sócios, pagar dívidas e recolher tributos incidentes sobre o lucro (IRPJ e CSLL)

• Receita líquida – custos dos produtos – despesas comerciais e administrativas = lucro operacional

MARGEM OPERACIONAL: A taxa mostra a eficiência operacional da empresa. Revela quanto sobra para cada R$ 100 de receita líquida, depois da subtração de todos os gastos operacionais.

• Lucro operacional / Receita líquida x 100 = Margem operacional

NECESSIDADE DE CAPITAL DE GIRO: Por meio desta fórmula descobrimos quanto é necessário ter em caixa para cobrir os gastos do dia a dia do negócio. Ajuda a evitar rombos nas finanças.

• Valor das contas a receber + Valor em estoque – Valor das contas a pagar = Capital de giro necessário

INADIMPLÊNCIA: Conhecer a taxa de inadimplência permite evitar ser surpreendido por rombos no orçamento.

• Valor das contas a receber em atraso / Valor das contas a receber X 100 = Percentual de inadimplência

*Baseado na reportagem da revista “Pequenas Empresas & Grandes Negócios” – no. 249 - Outubro, 2009.

COMO EVITAR UM ROMBO NO ORÇAMENTO DA SUA EMPRESA?

Você está iniciando mais um dia na sua empresa e logo pela manhã descobre que nos próximos dias haverá um déficit no seu caixa. Como evitar um rombo no orçamento?

Comece controlando o fluxo de caixa. E isso pode ser feito atualizando diariamente as projeções de fluxo de caixa com receitas e despesas previstas para os próximos seis meses. O fechamento de uma negociação sem um planejamento do fluxo de caixa pode custar caro.

O controle de gastos como conta de telefone, aquisição de equipamentos, viagens de funcionários, etc., não deve sair da agenda do dono do negócio e deve ser acompanhado diariamente para não perder o pulso das finanças.

Além disso, como evitar apertos inesperados que comprometem o caixa e os investimentos?

1. Elabore projeções do fluxo de caixa;

2. Adote um cenário conservador e exclua as receitas dos clientes duvidosos e as reservas bancárias;

3. Mensalmente faça a provisão para pagamento de décimo terceiro salário e férias dos funcionários;

4. Simule cenários, como por exemplo, como ficará o saldo do caixa sem eventuais aplicações financeiras? Ou se aumentar a inadimplência?

Para não ser pego de surpresa, monitore a taxa de inadimplência e crie indicadores para acompanhar os motivos. “A estratégia permite dedicar esforços de cobranças para vencimentos com mais chances de recebimento.” É importante acompanhar:

1. A evolução dos juros e multa de cada cliente em atraso;

2. Registrar o histórico das cobranças;

3. Quantos e quais clientes estão com as contas atrasadas em até dez dias.

Assim, o dono de um negócio tem que ter em mente a seguinte frase: um olho no lucro e o outro no fluxo de caixa e na inadimplência.



*Baseado na reportagem da revista “Pequenas Empresas & Grandes Negócios” – no. 249 - Outubro, 2009.

QUEM NÃO MUDA É PORQUE PAROU DE CRESCER.

Em todos os lugares estamos sendo testemunhas de inúmeras mudanças que estão ocorrendo. As mudanças também estão acontecendo nos locais de trabalho.

Estamos acompanhando as mudanças ?
Se não estamos acompanhando, significa que paramos de crescer profissionalmente?

Dê a sua opinião.

O FATURAMENTO CAIU. O QUE FAZER?

Imagine uma empresa que está num cenário difícil, com queda no faturamento e prestes a entrar no vermelho. Qual é saída?

Além disso, algumas perguntas podem ser feitas: a área de atuação está tendo crescimento no mercado? O seu negócio está perdendo espaço para a concorrência?

A solução do problema inicial é a avaliação do mercado e quais áreas merecem esforços para avançar e recuperar o terreno perdido. Este estudo das perspectivas mostrará quais são os segmentos promissores e que a sua Empresa terá que se concentrar e se esforçar.

O segundo passo é encontrar forma para se diferenciar e nada melhor do que ouvir os clientes. Como posso descobrir o que o cliente está pensando? O levantamento pode ser feito por meio de pesquisas, comunidades na internet, sites e publicações especializadas.

O terceiro passo é estabelecer metas de lucratividade para cada item, produto ou projeto. Quando isso é feito e se o lucro for abaixo do desejado, devem-se cortar os custos e adequar os preços. Se nada disso surtir efeito, é melhor retirar o item ou produto do catálogo da empresa. Lembre-se: jamais a empresa pode abrir mão da lucratividade.

A criação de indicadores de desempenho é outra arma para aumentar o faturamento. Os indicadores podem ser definidos por:

1. Aumento de Vendas;
2. Redução de Custos;
3. Melhora na Qualidade dos Produtos ou Serviços.

Após criar os indicadores, para cada um deve ser estabelecida uma meta e ela deve ser conhecida por toda a equipe.


*Baseado na reportagem da revista “Pequenas Empresas & Grandes Negócios” – no. 249 - Outubro, 2009.

EM BUSCA DOS MELHORES RESULTADOS NA MINHA EMPRESA

A sua empresa está com faturamento lucrativo, mas parece que ainda falta alguma coisa? Isso acontece em muitos negócios que cresceram muito rápido e sem organização.

Muitos empresários enfrentam o seguinte quadro:

1. Não possui informações sobre a estrutura e a composição dos custos;
2. Há desperdício (matéria-prima e produção vão para o lixo);
3. O rendimento dos funcionários é baixo.

Neste cenário, e em busca de melhores resultados, a saída é: revisar todos os processos (da fabricação ao controle financeiro).

Ao revisar os processos algumas alternativas são importantes:

1. Padronizar e sistematizar as tarefas dos funcionários com o objetivo de aumentar a produtividade;
2. Os custos, os preços e as vendas de cada item ou produto devem ser acompanhados sempre;
3. A margem por produto deverá ser obtida por meio do rateio das despesas fixas. Ela poderá ser feita por diversos critérios: participação no faturamento, tempo de uso das máquinas, número de funcionários, etc.

Para combater o desperdício é fundamental acompanhar a produção e as vendas de cada item. Este acompanhamento poderá mostrar se o item que é produzido está acima da média de pedidos diários, semanais ou mensais. E a medida imediata é reduzir a produção e padronizar o processo.

Outro passo é acompanhar o lucro por produto. Lembramos que todos os produtos devem estar em uma planilha com todos os custos (valor da matéria prima ou da aquisição para serem revendidos) e o rateio das despesas fixas (aluguel e pagamento de funcionários).



*Baseado na reportagem da revista “Pequenas Empresas & Grandes Negócios” – no. 249 - Outubro, 2009.